Organização de um Processo Individual da criança

Uma das coisas que uma inspecção ou visita do ISS às creches pergunta sempre, às vezes até pedem para ver, é o Processo Individual de uma criança. Sei que algumas instituições nada tem, outras têm tudo e nada organizado, por isso... No meu local de trabalho, os nossos estão organizados da seguinte forma:

1º Processo Individual da Criança, onde constam os dados de identificação da criança, a filiação, a composição do agregado familiar e o conjunto de pessoas autorizadas a vir trazer e levar a criança da escola, juntamente com a cópia dos respectivos documentos de identificação dessas mesmas pessoas;

2º Dados médicos, onde consta a declaração médica e registo de vacinação em dia, bem como uma autorização de administração de medicamento em caso SOS (p.e. Brufen, Ben-U-Ron, etc) e um registo da respectiva administração de medicamentos ao longo do ano;

3º Autorizações, onde os pais devem assinar a autorizar/não autorizar que tirem fotos e quais os seus fins (Portfólio, internet, exposição, etc.) e para possíveis saídas ao exterior;

4º Lista de pertences, onde é registado no primeiro dia de escola todos os itens que a criança leva para uso na mesma (p.e. fraldas, toalhetes, muda de roupa, babetes, lençóis, etc.);

5º Ficha de avaliação diagnóstica;

6º Perfil de desenvolvimento, adequado à idade;

7º Programa de acolhimento, preenchido no primeiro mês de frequência da criança;

8º Plano Individual, uma planificação para cada criança, mediante as suas dificuldades. Na creche são semestrais e no jardim trimestrais;

9º Plano de higienização, para as crianças que ainda mudam fralda;

10º Registos de entradas e saídas, um documento para cada criança, que é assinado sempre que a criança é entregue a alguém responsável na instituição: é registado a hora, quem entregou, o parentesco e quem recebeu e o mesmo para a saída.

O que eu quero saber é o seguinte, e vocês caras colegas, como têm organizados os vossos Processos Individuais?